Przechowywanie ważnych dokumentów w bezpiecznym miejscu to gwarancja spokoju i pewność, że w razie potrzeby wszystkie informacje będą, na wyciągnięcie ręki. Jakie dokumenty należy archiwizować?
Wśród ważnych dokumentów, które powinny znaleźć się bezpiecznym miejscu takim jak sejf domowy, dysk twardy komputera lub cyfrowy sejf na zaufanej platformie są m.in. te związane ze zdrowiem, pracą zawodową, zasobami materialnymi i zobowiązaniami. Niekiedy potrafi być ich naprawdę dużo, dlatego stworzyliśmy listę dziesięciu najważniejszych, dzięki którym interesy Twoje i Twojej rodziny zostaną dobrze zabezpieczone.
- Instrukcja postępowania – testament – list pożegnalny: dokument związany z dziedziczeniem, niezależnie od przyjętej formy powinien zawierać opis krok po kroku co robić w przypadku wypadku lub śmierci. Warto w nim zawrzeć listę osób, z którymi należy się skontaktować w awaryjnej sytuacji.
- Polisy ubezpieczeniowe, zarówno na życie, jak i majątkowe: dostęp do tych dokumentów jest niezbędny w przypadku utraty mienia, wypadku czy śmierci i umożliwia szybkie uzyskanie należnych świadczeń, co jest szczególnie ważne w trudnym czasie.
- Rachunki i lokaty bankowe oraz środki ulokowane w funduszach, akcjach
i obligacjach: informacje o tym, gdzie trzymamy nasze pieniądze i oszczędności, mogą zapobiec sytuacji, w której przez niewiedzę środki te trafiają w ręce instytucji zamiast spadkobierców. - OFE, IKE, IKZE: dokumenty związane z oszczędnościami emerytalnymi, mogą być kluczowe dla naszej przyszłości, a środki zebrane na kontach emerytalnych mogą stać się również przypadku śmierci, cennym źródłem dochodu dla naszych bliskich.
- Umowa kredytu hipotecznego i inne zobowiązania (pożyczki i karty kredytowe):
w przypadku tego typu zobowiązań, najlepiej podać dane do logowania BIK, aby członkowie rodziny mogli zweryfikować faktyczną listę, pozwoli to uniknąć problemów związanych z nieterminowymi płatnościami. - Dokumenty związane z działalnością gospodarczą: w tym wypadku dobrze jest podać dane rejestracyjne firmy, a także dane urzędu skarbowego i ZUS-u, które pozwolą
na wywiązanie się z obowiązków podatkowych w przypadku śmierci przedsiębiorcy. - Dokumenty związane z pracą na etacie, w tym świadectwa pracy, informacje o PPE (Pracowniczym Programie Emerytalnym): dokumenty te są niezbędne do otrzymania określonych prawem świadczeń, w tym emerytury.
- Akty notarialne: dokumenty potwierdzające własność nieruchomości i innych wartościowych dóbr, które są niezbędne w przypadku sprzedaży lub przekazywania majątku.
- Lista portali społecznościowych, adresów e-mail wraz z hasłami: dane te pozwolą w zarządzeniu cyfrową tożsamością i w razie potrzeby na zmianę ustawień prywatności lub zabezpieczeń i w razie konieczności zamknięcie kont.
- Lista dysków z dokumentami w chmurze wraz z dostępami: Umożliwia szybki dostęp do kluczowych dokumentów przechowywanych online, co jest wygodne i bezpieczne
w przypadku awarii sprzętu fizycznego i stanowi dodatkową cenną kopię.
Odpowiednia organizacja i systematyczna aktualizacja tych dokumentów pozwoli zabezpieczyć interesy Twoje i Twoich bliskich. Waga tych dokumentów jest ogromna, gdyż często stanowią one efekt pracy całego życia. Dlatego warto postawić na rozwiązanie gwarantujące bezpieczeństwo, poufność i szybki dostęp do kluczowych informacji, takie jak cyfrowy sejf Safe & Trust.
